Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali

1) Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.

2) Tali dati verranno trattati da personale dipendente della Maxpho Srl e da soggetti esterni addetti alla prestazione dei servizi o che svolgono attività di supporto all’erogazione degli stessi in qualità di “Incaricati di trattamento” per:

  • finalità strettamente connesse e strumentali alla attività di Maxpho Srl e alla gestione dei rapporti in genere, quali quelli con i Clienti, con i fornitori, con i singoli utilizzatori dei veicoli: cioè, ad esempio, l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di un servizio o di una o più operazioni contrattualmente convenute, gestione di sistemi di pagamento o di incasso, recupero del credito o dei beni, contenimento dei rischi, prestazione di servizi accessori, ecc.;
  • finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria e da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;
  • finalità funzionali all’attività di Maxpho Srl quali attività di customer care – eseguita direttamente o per il tramite di terzi – volta alla rilevazione del grado di soddisfazione dei Clienti sulla qualità dei servizi resi, attività di promozione e vendita di beni e/o servizi della società o di terzi – effettuata mediante lettere, telefono, mail, ecc. -, invio di materiale pubblicitario, attività di indagine di mercato ed elaborazioni statistiche, ecc.;

Il trattamento dei dati personali potrà avvenire mediante l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente collegate alle finalità predette e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Si specifica inoltre che Maxpho Srl, per l’esercizio della propria attività e per erogare alcuni servizi, utilizza soggetti esterni quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, società di hosting. In tali casi può sorgere l’esigenza di comunicare i dati raccolti ai suddetti soggetti, anche se operanti all’estero. I dati raccolti possono essere altresì comunicati alla società controllante o a società collegate a Maxpho Srl.

3) L’elenco completo ed aggiornato di tali soggetti o categorie di soggetti è conservato presso la sede commerciale di Maxpho Srl ovvero al seguente indirizzo: “Maxpho Srl, 37012 Bussolengo (VR), via Guglielmo Marconi 20 – titolare del trattamento.

4) È invece facoltativo il conferimento dei dati per finalità funzionali all’attività di Maxpho Srl, nello specifico attività di customer care, attività di promozione e vendita di beni e/o servizi della società o di terzi, indagini di mercato ed elaborazioni statistiche, invio di materiale pubblicitario, invio di inviti a eventi promozionali; un eventuale rifiuto al loro conferimento non pregiudica il perfezionamento di alcun tipo di rapporto.

5) La persona alla quale i dati si riferiscono può esercitare i diritti concessigli dalla legge e in particolare ha diritto in ogni momento:

  • di chiedere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonchè della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento;
  • di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • di chiedere l’aggiornamento e/o la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
  • di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
  • di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva, esercitando detto diritto in maniera del tutto gratuita.

Per ogni informazione e richiesta potrà rivolgersi al Legale Rappresentante, presso la sede commerciale di Maxpho Srl sopra indicata.

Consenso

Consenso L’utilizzatore del presente sito web dichiara di aver preso conoscenza dell’informativa redatta da Maxpho Srl ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e di acconsentire espressamente al trattamento dei propri dati personali in base a quanto riportato nell’informativa stessa. Dichiara inoltre di consentire la comunicazione ai soggetti esterni indicati nell’informativa. Dichiara inoltre di consentire al trattamento dei propri dati personali per attività di customer care, attività di promozione e vendita di beni e/o servizi della società o di terzi, indagini di mercato ed elaborazioni statistiche, invio di materiale pubblicitario, invio di inviti ad eventi promozionali, ecc. Si informa che, ai sensi della normativa vigente in materia di privacy, i dati personali forniti ovvero altrimenti acquisiti da Maxpho Srl nell’ambito della propria attività potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

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